Изометрическое чертёжное сито с белыми шариками, один изумрудный шарик отделился и падает в лоток под ним

Реклама логистических услуг: попасть в шорт-лист

В логистике заказчик сравнивает пятерых и выбирает одного. Разбираем, как компания попадает в короткий список и что здесь делает реклама.

Реклама логистических услуг: как попасть в короткий список поставщиков

В складской и транспортной логистике заказчик не выбирает подрядчика по объявлению. Он составляет короткий список из до пяти компаний, прошедших формальные критерии, и рассылает запрос предложений. Всё, что делает реклама, происходит до этого момента — и оценивать её нужно иначе.

Список собирается шестью разными путями. Реклама уверенно закрывает один из них.

Если обращений с рекламы мало, первая реакция — чинить сайт и семантику. Иногда это помогает. Но чаще проблема в другом: между кликом и обращением стоит этап, которого нет ни в одном рекламном отчёте. Эта статья — про тот этап.

ключевые факты статьи

≤ 5
компаний в коротком списке тендера на складского оператора — отраслевая практика
6
разных путей попасть в короткий список. Реклама уверенно закрывает один из них
1/5
шанс на победу при равных участниках — реклама эту долю не двигает
×2
контрактов в модельном расчёте при расширении входов и росте конверсии сайта
4
поля в CRM достаточно, чтобы увидеть, где вы теряете — на входе в список или внутри него

Короткий список: что это такое и почему он важен

Короткий список — это перечень подрядчиков, которых заказчик реально рассматривает. В складской и транспортной логистике в него обычно входит до пяти компаний, прошедших формальные критерии отбора. Это не просто практика крупных корпораций: даже средний грузовладелец, выбирая оператора ответственного хранения, как правило, запрашивает предложения у нескольких кандидатов и сравнивает их по единой структуре.

Всё, что происходит в рекламе, происходит до составления этого списка. Заявка здесь не итог работы рекламы, а следствие того, что вы уже оказались в чьём-то перечне. Понять эту разницу — значит перестать лечить симптом и начать работать с причиной.

Почему заявка здесь не результат

Реклама складского оператора идёт, клики есть, обращений почти нет. Первая реакция — чинить сайт и семантику. Иногда это помогает, но чаще проблема в другом: между кликом и обращением стоит этап, которого нет в отчёте.

Заказчик в этой нише не выбирает подрядчика по объявлению. Он собирает перечень потенциальных исполнителей, отсеивает не прошедших формальные критерии и рассылает запрос предложений тем, кто остался. В складских тендерах в этот перечень обычно попадает до пяти компаний.

Отсюда главное следствие: обращение к вам возникает не в момент интереса, а в момент, когда вас уже включили в список. Человек мог зайти на сайт три недели назад, ничего не оставить и просто скопировать название компании себе в таблицу. Реклама сработала — в отчёте по ней ноль.

Ещё одна деталь ниши, которую редко учитывают: отбор нередко проводит не сам заказчик. Существуют консультанты, которые по формализованной процедуре извещают участников, собирают и сопоставляют предложения, проводят переговоры и передают заказчику готовый короткий список. Это означает, что аудитория вашей рекламы может состоять не из грузовладельцев, а из тех, кто составляет для них перечни.

Как устроено согласование внутри компании заказчика после того, как вы попали в список, разобрано отдельно — это следующий этап. Здесь речь о более раннем: до согласования нужно оказаться среди рассматриваемых.

Понимание этой механики меняет постановку задачи. Вопрос «почему мало заявок» трансформируется в вопрос «в скольких списках мы вообще присутствуем». Это разные вопросы, и они требуют разных ответов.

Чтобы ответить на второй, нужно сначала разобраться, каким путём компании вообще попадают в короткие списки. Таких путей шесть — и реклама покрывает далеко не все.

Вход в списокКак компания попадаетУправляется рекламойКак проверить сегодня
Поисковый запросЧеловек ищет подрядчика и складывает первых кандидатов из выдачи Яндекса или GoogleДа — прямая зона контекстной рекламыОтчёт по поисковым запросам, позиции по коммерческим запросам ниши
Отраслевой каталогЗаказчик или посредник подбирает операторов через профиль в каталоге логистических компанийНет, но управляется вами напрямуюПроверить, есть ли заполненный профиль в основных каталогах ниши
Тендерная площадкаРегистрация и участие в коммерческих и регламентированных закупках на площадкеНет — требует регистрации и мониторингаПроверить регистрацию, мониторит ли кто-то в компании публикуемые процедуры
РекомендацияКоллега, смежный подрядчик или бывший сотрудник называет компанию по памятиНет — строится годамиСпросить у отдела продаж долю обращений по рекомендации за квартал
История контрактовСистема подбора находит тех, кто уже выполнял похожие работы без неустоекНет — реклама в этот механизм не входитПроверить, публикуете ли вы состав выполненных работ в проверяемом виде
Прошлое обращениеКомпания уже участвовала в отборе у этого заказчика и осталась в его перечнеЧастично — реклама возвращает на повторный кругПосмотреть, сколько запросов приходит от ранее обращавшихся компаний

Ценность этой таблицы — в третьей колонке. Пока смотришь только на первую строку, кажется, что весь рынок проходит через рекламу. Список целиком показывает, что реклама уверенно закрывает один вход и частично касается ещё одного.

Важная оговорка: остальные пять входов не бесплатны. Они стоят времени и внимания, а не денег на клики. И большинство из них не работает мгновенно — профиль в каталоге, история контрактов, репутация в профессиональных сообществах накапливаются месяцами. Это не аргумент против рекламы, а аргумент за то, чтобы работать с несколькими входами параллельно.

Что из этого закрывает реклама

Реклама надёжно делает три вещи в этой нише.

Первое — присутствие в момент сбора кандидатов. Человек составляет перечень в течение нескольких дней, и в эти дни вы должны быть видны по коммерческим запросам сегмента. Не по всем запросам ниши, а по тем, которые задают, когда уже понимают, что нужен подрядчик. Это момент, когда Яндекс Директ и Google Ads работают в полную силу: человек сам сформулировал потребность и ищет варианты.

Второе — прохождение формального отсева. При отборе смотрят на географию работы, сроки, возможность отслеживания груза, порядок обращения с грузом и финансовое состояние компании. Для складского оператора добавляется опыт работы с похожим по свойствам товаром — это отдельный критерий допуска. Всё это должно быть на посадочной странице в проверяемом виде, иначе кандидат отсеивается до разговора. Реклама доводит человека до страницы — дальше работает страница.

Третье — повторное касание в период сравнения. Отбор занимает недели, за это время человек смотрит несколько компаний. Возврат на сайт в этот период — то, что реклама умеет и что здесь оправдано. Ретаргетинг в Яндекс Директ и ремаркетинг в Google Ads именно для этого и существуют.

Как выглядит реклама, приводящая квалифицированные обращения, разобрано отдельно. Здесь речь о более раннем этапе, где обращения ещё нет вовсе.

Что реклама здесь обеспечить не может

Короткий и принципиальный список. Без смягчений.

Чего не стоит ждать от рекламы в тендерной нише

  • Повлиять на долю побед. Если в списке пятеро равных, у вас примерно один шанс из пяти — и определяется он предложением, ставками и репутацией, а не кампанией.
  • Сократить срок отбора. Процедура идёт своим темпом: извещение, сбор предложений, сопоставление, переговоры, решение комиссии.
  • Заменить отсутствие профиля в каталогах и отсутствие вас на площадках. Если из шести входов пять пусты, повышение ставок увеличит стоимость единственного работающего, а не число попаданий в списки.
  • Обеспечить попадание туда, где список формируется по истории выполненных контрактов. В части закупок инструменты подбора прямо показывают тех, кто уже исполнял похожие работы, — реклама в этот механизм не входит.

Что меняется прямо сейчас

  1. 01

    В закупках распространяется автоматическая генерация запросов предложений и сравнение поступивших предложений по единой структуре. Это наблюдение опирается пока на ограниченное число источников — тенденция, а не установленный факт рынка.

  2. 02

    Если предложения сравнивает алгоритм по одинаковым полям, формулировки про гибкость и клиентоориентированность не влияют ни на что. Влияют заполненные поля.

  3. 03

    Как реклама отсеивает не тот сегмент и не того ЛПР, разбиралось отдельно. Здесь задача обратная: не отсечь лишних, а попасть в поле зрения тех, кто вас пока не рассматривает.

Арифметика короткого списка

Следующий раздел — модельный расчёт. Все числа иллюстративны и приведены на квартал. Они показывают соотношение рычагов, а не бенчмарки рынка. Актуальные ориентиры для вашего сегмента стоит сверить отдельно.

Расчёт отвечает на конкретный вопрос: что даёт больше — улучшение конверсии сайта или расширение числа входов в короткий список? Интуитивно кажется, что первое проще и быстрее. Цифры показывают другое.

модельный расчёт — не бенчмарк. квартал, бюджет 450 000 ₽

Исходная картина
Бюджет450 000 ₽
Кликов (~300 ₽/клик)1 500
Обращений30
Попаданий в отборы8
Доля побед (1 из 5)~1,6 контракта
Цена контракта~281 000 ₽
Рычаг 1: конверсия ×1,5
Бюджет450 000 ₽
Обращений45
Попаданий в отборы12
Контрактов~2,4
Цена контракта~187 000 ₽ (+50%)
Рычаг 2: расширение входов
Реклама (⅔ бюджета)300 000 ₽
Обращений с рекламы20
Попаданий с рекламы~5,3
+ доп. входы (допущение)~8
Итого попаданий~13,3 → 2,67 контракта
Цена контракта~169 000 ₽ (+67%)
Оба рычага вместе
Контрактов~3,2 (было 1,6)
Цена контракта~141 000 ₽ (было 281 000 ₽)
Бюджеттот же — 450 000 ₽

⚠ Вклад дополнительных входов задан допущением, а не измерен. Это иллюстрация порядка величин. Проверять нужно на своих данных.

Что действительно следует из расчёта: рычаги складываются. Оба вместе — конверсия в полтора раза и три входа вместо одного — дают в модели около 3,2 контракта вместо 1,6 и цену контракта около 141 тысячи вместо 281. Удвоение при том же общем бюджете.

И потолок, о котором стоит помнить: если в вашем сегменте и регионе за квартал составляется, скажем, двадцать списков, то при доле побед один к пяти больше четырёх контрактов из этого рынка не выйдет никакими ставками. Дальше растёт не бюджет, а география или сегмент.

Что считать вместо стоимости заявки

Стоимость обращения в этой нише — плохой ориентир. Она смешивает спотовые запросы на разовую перевозку с включением в отбор на годовой контракт, а это события разного веса.

Минимум полей, которые стоит завести в CRM:

— тип обращения: спот или участие в отборе — источник попадания в список из шести перечисленных — результат отбора — сумма договора

Четыре поля. Источник попадания выясняется вопросом при первом контакте: откуда о нас узнали и как мы попали в перечень. Отдел продаж задаёт его и так — вопрос лишь в том, чтобы ответ фиксировался.

Что это даёт через квартал-другой: доля отборов, в которых вы вообще фигурируете; распределение попаданий по входам; фактическая доля побед. Три числа, из которых видно, где вы теряете — на входе в список или уже в нём.

Для связки данных уместны системы сквозной аналитики — Roistat, Calltouch, CoMagic, K50: они позволяют соединить обращение с итогом отбора и увидеть, какие входы доводят до договора. Специфика сбора данных при цикле в несколько месяцев разбиралась отдельно — там же про окно атрибуции и почему стандартные настройки Яндекс Метрики и Google Analytics здесь не работают.

Без этих полей любое решение о бюджете остаётся спором вкусов: одни считают, что нужно больше рекламы, другие — что нужны каталоги, и проверить некому. Метрика квалифицированного лида как замена CPL разобрана отдельно — там же про то, почему знаменатель метрики важнее числителя.

диагностика: два числа, которые нужно разделить

Доля присутствия
В скольких отборах вы вообще фигурируете за квартал. Если это число низкое — работа с входами: каталоги, площадки, история контрактов.
Инструмент: вопрос при первом контакте + поле в CRM
Доля побед
Какая доля отборов, в которых вы участвуете, заканчивается договором. Если это число низкое — работа с предложением, ставками, репутацией.
Инструмент: результат отбора + сумма договора в CRM
Смешивать эти два числа в одной метрике стоимости обращения бессмысленно: они улучшаются разными действиями.

Итого: что реклама делает и чего не делает в логистической нише

  1. 01

    Закрывает один вход из шести — поисковый запрос в момент сбора кандидатов. Это реальная и важная функция.

  2. 02

    Частично работает на повторное касание — возврат на сайт в период сравнения предложений.

  3. 03

    Не двигает долю побед — если в списке пятеро равных, шанс один из пяти определяется предложением, а не кампанией.

  4. 04

    Не заменяет каталоги, площадки и историю контрактов — это отдельные входы, которые реклама не покрывает.

  5. 05

    Дорожает, если остальные входы пусты — повышение ставок при одном работающем пути увеличивает его стоимость, а не число попаданий в списки.

  6. 06

    Измеряется долей присутствия в отборах, а не стоимостью обращения — только так видно, где именно теряется результат.

Главное

Реклама отвечает за один вход из шести. Это не повод от неё отказываться — это повод не требовать от неё результата за пять других.
  1. 01

    Короткий список — до пяти компаний. Попасть в него — задача, которая решается шестью разными способами.

  2. 02

    Реклама уверенно закрывает поисковый вход и частично — повторное касание в период сравнения.

  3. 03

    Каталоги, площадки, история контрактов и рекомендации — отдельные входы, которые работают независимо от рекламного бюджета.

  4. 04

    Модельный расчёт показывает: расширение входов при сохранении бюджета даёт сопоставимый прирост контрактов, что и рост конверсии сайта в полтора раза.

  5. 05

    Считать нужно два числа: долю присутствия в отборах и долю побед. Они улучшаются разными действиями и не должны смешиваться в одной метрике.

Неудобный вывод, который стоит принять: в части сегментов логистической ниши контекстная реклама — не главный канал попадания в короткий список. Это не делает её бесполезной. Это делает её одним из инструментов в наборе, и этот набор стоит заполнить.

Часто задаваемые вопросы

Посмотрим, в скольких отборах вы реально фигурируете

Покажем, из каких источников приходят запросы предложений и какая доля доходит до договора

  • Сквозная аналитика
  • Разбор по входам
  • Без лишних обращений

Политика конфиденциальности

При оставлении заявки на ресурсе «https://gurucontext.ru» пользователи предоставляют следующие сведения:

  • Имя
  • Контактный телефон или Telegram
  • Адрес сайта пользователя (не обязательно)

Также администрация сайта получает данные об IP-адресе посетителей, типе браузера, времени нахождения на сайте и прочие подобные сведения через сервисы статистики.

Использование информации

Вся полученная информация используется администрацией «https://gurucontext.ru» исключительно в целях связи с клиентом.

Защита персональных данных

Компания «https://gurucontext.ru» обязуется не разглашать сведения, полученные от пользователей, и хранит их в защищённом виде.

Предоставление данных третьим лицам

Полученные сведения не передаются третьим лицам, за исключением случаев исполнения обязательств перед клиентом (с его разрешения) и обоснованных требований закона.

Контакты

Телефон: +7 (499) 955-47-00.
E-mail: info@gurucontext.ru.